Sage Symfonia Kadry i Płace wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników w małych i średnich firmach. Automatyzuje obliczanie płac i ewidencję czasu pracy. Zapewnia kompleksową obsługę wszystkich form zatrudnienia, w tym również umów cywilno-prawnych. Współpracuje z programem Płatnik w zakresie deklaracji ZUS, umożliwia przygotowanie dokumentów zgodnych z formatem aplikacji SODiR OffLine, minimalizuje ryzyko błędu możliwego w przypadku ręcznego wykonywania tych czynności.

Kluczowe funkcjonalności

• zapewnienie wygodnej ewidencji elementów kadrowo-płacowych;
• automatyzacja comiesięcznego naliczania płac oraz zarządzanie danymi kadrowymi;
• wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
• przygotowanie zestawień i dokumentacji kadrowo-płacowej

Korzyści biznesowe

• oszczędzisz czas poświęcony na codzienną obsługę kadrowo-płacową
• łatwo przystosujesz program do potrzeb swojej firmy
• podniesiesz komfort codziennej pracy swoich pracowników
• uzyskasz gwarancję bezpieczeństwa prawnego oraz zminimalizujesz ryzyko popełnienia błędu
• uzyskasz narzędzie do kompleksowej obsługi wszystkich form zatrudnienia pracowników swojej firmy: umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło, prawa autorskie, umowa zryczałtowana)
• otrzymasz wysokiej jakości produkt oraz profesjonalne wsparcie naszych ekspertów

Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych

• możliwość dodania do 100 pozycji na liście płac
• kompleksowa obsługa wszystkich form zatrudnienia: umowy o pracę, umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło, prawa autorskie, umowa zryczałtowana)
• możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (choroba, urlop, nadgodziny, aneksy do umów o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (szkolenia, delegacje)
• wygodna prezentacja wszystkich danych w kalendarzu pracownika;
• możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych „ przyszłych” miesiącach (planowanie kosztów płac i podwyżek);
• możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy dla firmy, grup pracowników i pracowników;
• możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich;
• gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach;
• możliwość ewidencjonowania informacji z umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych;
• wygodna zbiorcza ewidencja danych kadrowych, możliwość szybkiej zmiany danych dla określonych grup pracowników

Automatyzacja comiesięcznego planu naliczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi

• naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych;
• przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku oraz urlopu;
• automatyczne uwzględnianie składników okresowych w podstawach do zasiłków;
• automatyczne wyliczanie stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych o ukończonych szkołach i przebiegu zatrudnienia;
• możliwość kontrolowania wykorzystania urlopu (wypoczynkowego i na żądanie) w danym roku kalendarzowym;
• automatyczne wyliczenia stażu pracy potrzebnego do wyliczenia dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej;
• automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru urlopu w roku bieżącym;
• kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia oraz proporcjonalne naliczenie urlopu w roku;
• kartoteka listy płac w jednym miesiącu;
• automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów;
• możliwość rozliczania zasiłków przy umowach cywilnoprawnych;
• możliwość rozliczania umów cywilnoprawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji;
• możliwość rozliczania dwóch różnych umów cywilnoprawnych (jednej z ubezpieczeniem, drugiej bez) w jednym okresie płacowym;
• walidacja poprawności wypełnionych danych kadrowych przy zgłaszaniu pracowników do ZUS, raport sprawdzający poprawność danych w zestawieniach kadrowych Zgłoszenie ZUA/ZZA i wyrejestrowanie ZWUA;
• raport prezentujący listę pracowników w danym miesiącu, którym należy się wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego wraz z automatycznie wyliczoną kwotą do wyrównania;
• automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto;
• możliwość zarządzania i kontrola nad potrąceniami urzędowymi i innymi z pensji pracownika;
• automatyczne tworzenie przelewów na wiele kont pracownika z podziałem kwoty przelewu w dowolnie określonej proporcji;
• możliwość tworzenia i wysyłania przelewów elektronicznych przy współpracy z programem Symfonia e-Dokumenty

Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

• przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia;
• wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem;
• przesyłanie danych do programu Płatnik;
• dodatkowe deklaracje ZUS, np. ZUS Z-3, ZUS Z-17;
• wydruki przelewów do ZUS i innych urzędów indywidualnie i grupowo;
• przygotowanie dokumentów zgodnych z formatem aplikacji SODiR OffLine, m.in. Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• możliwość tworzenia plików XML do przesyłania deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R drogą elektroniczną za pomocą przeznaczonych do tego celu aplikacji posiadających podpis elektroniczny

Zestawienia i dokumentacja kadrowo-płacowa

• generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych;
• możliwość wydruku dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word: umowy o pracę, aneksu do umowy o pracę, świadectwa pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów dla tych warunków;
• łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku;
• szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel;
• możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe lub płacowe;
• możliwość archiwizacji dowolnych dokumentów w uniwersalnym formacie PDF

Tajność informacji

• dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika – pełen dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dostęp dla innych pracowników;
• możliwość utajnienia płac i danych kadrowych

Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy

• możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku – po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy;
• możliwość ukrycia nieużywanych w aktualnej wersji programu elementów, wzorców, definicji zdarzeń w Archiwum definicji;
• szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń;
• możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń;
• możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych;
• definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy;
• możliwość tworzenia wielu rodzajów listy płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych;
• grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk;
• uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania oraz rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku;
• automatyczne rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych

Sage Symfonia ERP e-Box to pakiet funkcjonalności, który zapewni Tobie i Twojej firmie bezpieczeństwo w obszarze działań i operacji elektronicznych. Jego elementy umożliwią sprawną i zgodną z prawem obsługę e-dokumentów (w tym także e-faktur), e-deklaracji oraz e-przelewów. 

Decydując się na Sage Symfonia ERP e-Box:

• zyskasz bezpieczeństwo prawne w obszarze działań elektronicznych;
• ograniczysz koszty związane z archiwizacją dokumentów;
• zoptymalizujesz proces fakturowania elektronicznego;
• zyskasz możliwość wysyłania e-deklaracji do platformy Ministerstwa Finansów;
• skrócisz czas niezbędny do wykonania operacji elektronicznych na koncie bankowym.

Sage Symfonia ERP Business Intelligence ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych, opartych na wiarygodnych danych. To bywa kluczowe w zachowaniu ciągłości rozwoju przedsiębiorstwa. Teraz możesz mieć dostęp do wszystkich ważnych informacji w kilka chwil.

Wybierając Sage Symfonia ERP Business Intelligence zyskasz:

• wsparcie procesu zarządzania dla osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary funkcjonowania firmy;
• zestaw gotowych, predefiniowanych analiz oraz możliwość skonfigurowania raportów według własnych preferencji;
• możliwość efektywnego wykorzystania pojawiających się szans rynkowych oraz sprawnego reagowania na trudne sytuacje;
• niski koszt i krótki termin rozpoczęcia pracy z profesjonalnym narzędziem analitycznym.

Sage Symfonia ERP Środki Trwałe jest modułem, który zwiększy efektywność zarządzania majątkiem Twojej firmy. Liczne raporty, ewidencja centrów kosztów czy historia środka trwałego dostarczą Ci cennych informacji zarządczych i zmniejszą ryzyko popełnienia błędów. W ERP Środki Trwałe raty leasingowe są automatycznie dzielone na kapitał i odsetki zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości. Moduł uwzględnia również ograniczenia w podatku VAT przy zakupie pojazdów.

Decyzja o zakupie Sage Symfonia ERP Środki Trwałe to dla Twojej firmy:

• zwiększenie efektywności zarządzania majątkiem trwałym;
• zmniejszenie ryzyka popełniania błędów, naliczanie amortyzacji jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa bilansowego i podatkowego;
• zmniejszenie pracochłonności obsługi procesu inwentaryzacji;
• automatyzacja obsługi obcych środków trwałych;

Sage Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją pozwoli Twojej firmie zoptymalizować koszty i poprawi efektywność procesów wytwórczych. Podniesiesz wydajność oraz efektywność kosztową procesów produkcyjnych, a dzięki temu będziesz mieć bezpośredni wpływ na rentowność firmy.  Sprawne zarządzanie poszczególnymi etapami procesu wytwórczego, takimi jak: definiowanie technologii, planowanie procesu, harmonogramowanie, rozliczanie oraz raportowanie przyczyni się do podniesienia konkurencyjności Twojego przedsiębiorstwa.

Wybierając Sage Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją będziesz mógł:

• szybko pozyskać precyzyjne informacje niezbędne do podejmowania kluczowych decyzji,
• zoptymalizować wykorzystanie zasobów
• uporządkować plan pracy i poprawić jej ergonomię
• kontrolować magazyn, surowce i plany produkcyjne
• tworzyć raporty w dowolnym formacie

Sage Symfonia ERP Handel jest modułem, który zapewni Twojej firmie kompleksową obsługę obrotu towarowego. Nasze rozwiązanie jest elastyczne i łatwo je adaptować do potrzeb Twojej działalności. Dzięki Sage Symfonia ERP Handel realizacja przyjętej strategii w obszarze sprzedaży stanie się łatwa i intuicyjna.

Wybierając Sage Symfonia ERP Handel, zyskujesz:

• maksymalne usprawnienie obsługi sprzedaży poprzez automatyzację standardowych czynności, takich jak: rejestracja zamówienia, rezerwacja czy wydanie towaru,
• narzędzie do śledzenia, opisywania i koordynowania całego procesu biznesowego poprzez tworzenie dodatkowych powiązań między zamówieniami, fakturami, dokumentami płatności i zleceniami,
• możliwość generowania indywidualnych zestawień i raportów z dodatkowymi kryteriami wyszukiwania, dzięki definiowaniu rozbudowanej liczby wymiarów analitycznych dla towarów, kontrahentów i pracowników.

Sage Symfonia ERP Kadry i Płace obejmuje całokształt zagadnień związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownika. System pozwala na pełną ewidencję wynagrodzeń (umowy o pracę, cywilnoprawne) generowanie list płac, współpracuje z systemami bankowości elektronicznej oraz umożliwia księgowanie dokumentów w dowolnej strukturze układu kosztów. Dzięki Symfonii ERP Kadry i Płace zautomatyzujesz rozliczenia podatkowe oraz wystawianie przelewów z tytułu wynagrodzeń.

Wybierając Sage Symfonia ERP Kadry i Płace, zyskasz:

• szybsze wprowadzanie korekt poprzez zaawansowany mechanizm automatycznie korygujący listy płac do poprzednich, zamkniętych okresów dla wybranej grupy pracowników.
• jednoczesne naliczanie okresów z wielu stanowisk – dzięki temu wiele osób może swobodnie pracować w tym samym czasie,
• naliczanie, zamykanie i otwieranie okresu wybranej grupy pracowników – szybko i bez ryzyka popełnienia błędu zmodyfikujesz, pojedynczo lub grupowo, dowolne wartości w całym systemie

Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość jest modułem obsługującym pełną księgowość przedsiębiorstw, które są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych w oparciu o zakładowy plan kont. Twojej firmie zapewni efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Tobie da możliwość śledzenia kondycji finansowej firmy i natychmiastowego reagowania na zmiany.

Wybierając Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość:

• minimalizujesz ryzyko popełnienia błędów i usystematyzujesz powtarzalne, czasochłonne czynności, dzięki jednej, centralnej bazie danych dla całego systemu,
• dane do systemu wprowadzasz tylko raz,
• elastycznie dostosujesz system do specyficznych potrzeb i procesów Twojej firmy oraz podniesiesz komfort pracy jego użytkowników,
• zyskujesz wygodne narzędzie do grupowego rozliczania płatności – sam decydujesz, kiedy i ile osób otrzyma przelew,
• wzmocnisz kontrolę nad rentownością podjętych działań, analizując dokumenty gromadzone pod konkretnym projektem lub kontraktem.

Minimalne wymagania techniczne dla przykładowej instalacji jednostanowiskowej:

• Windows 10/8.1/8/7/Vista* Pro
• Procesor 2GHz
• 4GB RAM i 3GB miejsca na dysku
• MS SQL 2012 Express
• Połączenie internetowe
• Monitor o rozdzielczości min. 1024×768

Minimalne wymagania techniczne dla instalacji wielostanowiskowej:
Serwer MS SQL:

• MS SQL 2012 Express** lub MS SQL Server 2014/2012
• Procesor 2GHz x64
• 4GB RAM 

Stacja robocza:

• Windows 10/8.1/8/7/Vista
• Serwerach usług terminalowych Windows Server 2014/2012R2/2012/
• Procesor 1GHz
• 2GB RAM i 3GB miejsca na dysku
• Połączenie internetowe
• Monitor o rozdzielczości min. 1024×768